BerandaCase StudiesRental & Fleet Management Platform
Transportation & Logistics

Rental & Fleet Management Platform

Fleet Visibility, Real-Time Scheduling, and Seamless Booking Automation

Platform manajemen operasional armada sewa yang menghubungkan jadwal ketersediaan unit, status reservasi pelanggan, dan pembuatan dokumen tagihan secara otomatis.

Industri / Klien

Transportasi, Rental Kendaraan, & Logistik

Tahap Implementasi

Deployment Cepat

Tech Stack
Next.jsTypeScriptNode.js / GoRelational DatabaseCloudflare Tunnel
Fleet & Rental Management System
Engineering Case Study

Otomasi Reservasi, Kalender Armada, dan Tagihan Terpadu

Real-World Field Implementation
01 — Problem Context

Pencatatan Ganda & Jadwal Kendaraan yang Rentan Bentrok

Bisnis rental sering menghadapi kendala fatal jadwal bentrok (*double booking*) karena admin menerima pesanan dari berbagai saluran chat dan mencatatnya di kalender manual. Informasi perbaikan unit dan pengembalian unit sering terlambat dilaporkan ke kasir.

Tantangan Operasional yang Dihadapi
  • Risiko jadwal pemesanan ganda pada kendaraan yang sama di jam operasional sibuk
  • Penerbitan surat jalan, tagihan sewa, dan konfirmasi pembayaran yang memakan waktu tim
  • Riwayat pergantian oli, perawatan berkala, dan masa berlaku dokumen kendaraan yang terlewat
02 — Engineering Solution

Modul Sistem yang Diimplementasikan

Solusi perangkat lunak khusus yang dirancang mengikuti kondisi nyata di lapangan.

01

Interactive Fleet Calendar

Kalender visual status unit (Tersedia, Terjadwal, Disewa, Dalam Servis) dengan penguncian jadwal otomatis.

02

One-Click Invoice & Agreement Generation

Penerbitan perjanjian sewa digital dan invoice penagihan PDF instan dengan rincian biaya sewa dan jaminan.

03

Vehicle Service & Compliance Tracker

Peringatan dini berdasarkan batas kilometer odometer dan tanggal jatuh tempo uji kendaraan atau pajak.

03 — Tangible Results

Hasil dan Efisiensi Operasional Terukur

0 Insiden

Double Booking

Sistem mengunci otomatis unit armada yang telah terreservasi pada tanggal yang sama.

< 2 Menit

Penerbitan Tagihan

Invoice dan kontrak sewa terbit otomatis saat pemesanan pelanggan disetujui staf.

100%

Riwayat Servis

Seluruh catatan biaya perawatan per unit armada terekam rapi untuk perhitungan laba unit.

KEY ARCHITECTURAL HIGHLIGHTS

Mekanisme concurrency locking pada tabel basis data untuk mencegah tabrakan reservasi

Engine generator dokumen PDF server-side yang cepat dan hemat resource

Antarmuka ramah mobile untuk inspeksi kondisi fisik kendaraan sebelum serah terima kunci